时间目标

高效时间管理

2020-10-14 13:25:38 起赢团建 26

课程规划:

为了提高培训的针对性和有效性,现就高、中、基层干部“高效时间管理”培训提出以下安排,供贵司参考,并希望得到反馈!

一、每期培训人数:50—60人

二、每期培训时间:一天

三、培训分班原则:

1、中、高层管理人员一起分期开班培训

2、基层管理人员按部门、职位性质分期开班培训

四、培训侧重点:

1、中、高层管理人员培训重点:如何高效的计划、组织、管理、控制、沟通和协调

2、基层管理人员培训重点:执行的效率、时间的合理安排、检查、反馈

课程大纲:

第一部分:时间管理的障碍

问题:你觉得在你的时间管理中最大障碍是什么?

思考、提问、分组讨论,选代表发言

讲解:时间管理的特点

1、抓时间的蛀虫防治

2、时间的窃贼

3、作决定中的障碍及防治

4、时间管理的意义与重要性

第二部分:时间管理的原则

问题:你认为时间管理应该遵循什么样的原则?

思考、提问、回答

讲解:时间管理原则

原则一:80/20原则

原则二:目标ABC

原则三:排出优先顺序

原则四:制定计划

原则五:养成习惯

第三部分:时间分析

问题:你的时间哪里去了

思考、提问、分组讨论,选出代表发言

讲解:如何对自己的时间安排进行分析

分析一:计算你的时间价值

分析二:你能支配自己的时间吗

分析三:时间清单分析

分析四:工作清单分析

分析五:工作(活动)分项分析

分析六:每周时间分析

分析七:工作分析

分析八:工作紧急性分析

分析九:工作重要性分析

分析十:高效益活动分析

分析十一:低效益活动分析

分析十二:授权分析

分析十三:会见分析

分析十四:会议分析

分析十五:共处分析

分析十六:干扰因素分析

第四部分:时间管理方法

问题四:你有什么节省时间、提高效率的方法?

思考、提问、分组讨论,选代表发言

讲解:时间管理的改进方法

方法一:消除电话干扰

方法二:消除不速之客

方法三:消除无效会议

方法四:有效计划

方法五:克服条理不清

方法六:克服经常救火

方法七:有效授权

方法八:克服想干的事太多

方法九:有效沟通

方法十:克服拖延

方法十一:明确职责

方法十二:学会说“不”方法

十三:克服工作搁置

方法十四:克服文件杂陈

方法十五:克服办公桌杂乱和个人混乱

方法十六:自律

作案例练习、讨论、发言


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