创新思维:问题分析与解决
《创新思维:问题分析与解决》——用数据说话,群策群力解决实际问题
课程时长:2天,12小时
课程背景:
企业是一系列问题的组合体,一个企业经营管理过程中,每时每刻都存在各种各样的问题,发生的问题得不到有效的解决,反复发生,对企业经营管理中最大挑战。所以,解决问题能力是管理者必须具备的核心领导力之一,事实上,具有高超解决问题的经营管理人员才可以不断战胜各种问题和挑战,引领企业走向一次次成功。
本课程是让学员运用数据和事实去分析和解决问题。课程设计以案例研讨方式,学员需运用解决问题步骤和工具,通过案例提供的各种数据和信息,从现象中逐步探索本质,从各种可能性中找出主要原因,逐步通过小组群策群力形成最佳方案和行动计划的过程。
本课程特色之一:通过学习小组“群策群力”来解决企业复杂问题,学员在小组讨论过程中体验和掌握了研讨技巧,学会通过集体力量来解决复杂问题。
本课程特色之二:通过对解决问题步骤、方法和工具模板,企业可以继续按照解决问题理念和工具推动问题解决。
本课程解决问题理念和工具,在GE公司全球推广,成为群策群力的基本管理工具和模式。
“群策群力”帮助我们创建了一种每个人都开始积极参与,每个的想法都开始被注意,领导者更多地是引导员工而不是控制员工的文化。
——通用电气CEO 杰克·韦尔奇
课程目标:当培训结束后,学员能够:
1.掌握解决问题六步法及相关工具使用;
2.能够识别与选择有价值的问题;
3.能够分析主要原因和关键因素;
4.能够从若干备选方案中做出科学的决策;
5.能够拟定关键行动计划,落实解决方案;
6.掌握小组会议头脑风暴和解决问题会议主持和参与技巧。
培训特色:
以案例贯穿课程的全过程、小组讨论,用数据及工具演练引导学员层层深入,逐步掌握解决问题步骤和方法;学员呈现,学员互评和讲师点评引导,课堂现场热烈投入;能够引入企业实际问题进行初步研讨,形成解决问题的思路。
课程纲要:
单元 | 主要内容 |
模块一:开场 | 1. 什么是问题? n 了解大家对问题的认识 n 解释什么是问题 2. 解决问题模型——六步法模型 3. 六步法模型---汽车维修案例演示 |
模块二: 第一步: 界定问题 | 1. 哪些是真正的问题? 2. 任务1.1:确定问题的主题 a) 问题来源 b) 问题选择的标准 c) 关注圈与影响圈 3. 任务1.2:找出关键问题 a) 运用结构树:分析客户满意度 4. 任务1.3:定义问题 a) 明确写出问题的陈述 b) 例子:分析客户满意度 c) 练习:磁带机故障分析 d) 定义问题的标准 5. 学员小组学习,案例分析1:餐厅客户满意度—界定问题,小组作业呈现,学员互评,讲师点评 |
模块三: 第二步: 原因分析 | 1. 案例:我家的草坪怎么了 2. 任务2.1:列出所有可能的原因(影响因素) a) 分析问题工具:头脑风暴练习 b) 分析问题工具:鱼骨图练习 c) 分析问题工具:流程分析法练习 3. 任务2.2:采集与整理相关数据 a) 案例:汽车修理慢原因分析 b) 工具:跟踪卡 c) 工具:原因检测表 d) 理念:用数据说话 4. 任务2.3:确定主因 a) 工具:帕累托图 b) 用数据求证主因 5. 任务2.4:回顾问题陈述 6. 小组作业,案例分析2:餐厅客户满意度—找出原因;学员呈现,学员互评,讲师点评 |
模块四: 第三步: 解决方案 | 1. 任务3.1:产生备选方案 a) 我们的创造力被什么限制了 b) 发挥想象力,无边界的创意 c) 五种创新领导技能:联想、实验、参观、标杆 2. 任务3.2:建立决策标准 a) 练习:郊游活动设计 b) 工具:投票法 c) 解释概念与标准:绝对标准与相对标准 3. 任务3.3:评估与确定方案 a) 工具:决策分析表 4. 小组研讨,案例分析3--餐厅客户满意度—产生方案;小组研究结果呈现,学员互评,讲师点评 5. 企业真实问题研讨:按照解决问题的三个步骤进行小组现场分析,并初步成果研讨(根据时间而定) |
模块五: 第四步: 制定计划 | 1. 行动计划包括内容 a) 案例分析:培训项目计划书 2. 任务4.1:制定行动计划 a) 工具:甘特图/行动计划工作单 3. 任务4.2:找出关键路径 a) 案例:香槟酒案例 4. 任务4.3:评估行动计划 a) 工具:风险控制表 |
模块六: 问题解决第五步:实施计划 | 1. 任务5.1:监督与跟踪实施过程 2. 任务5.2:进行必要的更新与纠偏 3. 任务5.3:在必要时实施应急性计划 |
模块七: 问题解决第六步:结果评估 | 1. 任务6.1:评价结果; 2. 任务6.2:标准化/建立模板; 4. 任务6.4:持续改进; |
模块八:总结与行动计划 | 1、 回顾问题解决六步法模型:理念、步骤、方法、工具; 2、 如何持续提升问题解决的能力? 3、 布置训后作业 |
课后学习转化作业:每个小组,或每个学员按照本课程解决问题步骤和工具,回到本部门选择要给跨部门复杂问题,组织3-5个课题成员进行研讨,收集数据,原因分析和形成解决方案,并按照PPT模板进行呈现汇报。30天内完成并提交。