时间目标

高效能人士的时间管理

2020-10-14 13:29:02 起赢团建 24

课程背景

大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间……这些时间我们都需要,可是不知道它们在哪里,种种不期而至的事务、资料不全、进度失控、计划赶不上变化等状况困扰着需要高效工作、平衡身心、从容把握人生的职场人士。

课程效益

时间是最珍贵的资源取得,管理是用最少的投入获得最大的产出。一生中工作时间是一个常量,时间管理就是帮助受训者取得最大的成就。通过培训受训者掌握时间管理的理念、方法和技巧。成为时间管理的高手。

课程大纲

第一单元:时间管理的基本概念

课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”

课堂小组讨论

时间的基本定义

时间的四大特点

时间管理的九大误区

时间管理就是管理时间本身;

决策时犹豫不决;

超人现象:精神与体力超负荷;

习惯拖延:明日复明日,明日何其多;

效率=效果?(时间,质量,成本)

开门办公,不会说“不”; 

过分追求完美主义; 

迷信口头禅:“没时间!”

脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;

时间管理的变革

第一代时间管理

第二代时间管理

第三代时间管理

第四代时间管理

案例分享:教授的试验

时间管理的本质:优先管理

现场测试:你的时间管理能力如何?

第二单元:抓住时间管理目标的关键

员工的四种生活状态

情景测试:你如何做出选择? 

目标在时间管理中的三大作用

目标设立的SMART原则

目标设立的七个步骤

分解目标的方法:剥洋葱法;

课堂练习:个人战略设计与宣讲;

第三单元: 制定科学的时间管理计划

计划在先,未雨绸缪

计划对时间管理的重要性:----“计划是最大的节省”

自我诊断:评估自己的时间管理系统:

绘制自己的精力周期图----效率曲线?

记录时间是如何消耗的---时间饼图?

科学计划的三大特点:

时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。

具体以“任务待办单”说明,任务待办单的三大好处;

如何编制计划

80/20法则;

区别紧急的原则

区别重要的原则

课堂练习:老王的一天,如何区别;

日常事务的优化管理:

集中在高回报率的工作上;

利用好黄金时段;

设置弹性的工作计划;

做事的方法要因时因地而变;

制定年—月----日的工作定额,工作量化,细化;

第四单元:克服外因引起的时间浪费

绘制自己的干扰曲线

电话打扰;

处理文件;

会议造成的时间浪费:

沟通不良的时间浪费;

外部不速之客;

如何排除上级的打扰;

如何排除下级的打扰;

如何排除同事的打扰;

课堂练习:团队组织角色定位分析;

第五单元:克服内因引起的时间浪费

防止计划欠妥造成的时间浪费;

防止贪求过多,不会授权

习惯性拖延:

不要把难的事一拖再拖;

不要把不喜欢的事一拖再拖;

对于特别钟爱的事要小心

如何说“不”的技巧;

现场整理整顿;

日事日毕,日清日高:缺乏自律

良好的时间管理习惯

“五个一”法则:

情景练习:如何安排周末时间表?

第六单元:成功人士的时间管理实践

管理时间就是在管理你自己

前任惠普总裁的时间管理

信息时代的时间管理特点

---快、准、空、多、闲 

个人工作技巧之“六脉神剑”

6点优先工作制

时间优先矩阵的4D法则

麦肯锡30秒电梯理论

“菱形结构”的表达逻辑

办公室美学5S管理

搁置的哲学

时间管理的推荐六步骤

节省时间的十个妙方

第七单元:课程总结与知识回顾

时间管理的四象限矩阵

如何应对电话打扰与不速之客

如何有效沟通--提升时间效率

时间管理—通过合理授权,转移工作重心

时间管理—以5S理念改善办公环境

时间管理—“日事日毕、日清日高”,养成良好习惯

时间管理—高效的会议管理

成功人士的时间管理实践

课程总结与知识回顾


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