时间目标

管理者的时间管理

2020-10-13 13:14:26 起赢团建 8

【课程背景介绍】

每天都有太多的事情要忙,从早忙到晚但老板仍不满意?终日忙于救火,但火情仍旧不断?没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作,但好像该做的事情总没有时间去做?为什么时间总是不够用?如何才能有效地安排时间和工作?

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合适的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做到一种提醒与指引。

本课程没有按照一般时间管理课程从时间管理方法的角度来组织,而是从管理者如何取得工作的绩效入手,帮助管理者重新审视自己工作的效率与效果,帮助管理者体现自己时间的价值。课程通过管理理念和时间管理工具、方法的学习,帮助管理者从根本上树立管理时间的意识,引导学员从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系、以及运用时间的现状,并找到提升时间掌控力的具体方法,在工作中更好地达成组织绩效

【培训目标】

帮助管理者明确:时间利用的质量重于完成工作的数量

学会厘清目标的方法,学习如何用计划安排日常工作

理解要事优先的原则,学会用“防火”代替“救火”

学会授权与委派的方法,用组织的力量高效完成工作

掌握高效会议管理的技巧和能力,提高会议的效率

【培训对象】

各部门主管/经理/总监

【培训天数/期】

1天

【培训方式】

影片教学、案例讨论、情境互动、讲授

【课程大纲】

单元一 认识时间管理

给自己的时间把个脉

什么是管理者的时间管理

成功取决于时间的利用效果

- 情景游戏:先放什么?

- 案例教学:经理的时间划分

单元二 目标与计划

找到目标和需求

德鲁克论目标管理与自我控制

计划制定不周的结果和迹象

制定计划的5大益处

管理者不愿制定计划的原因

中长期计划、周计划和日计划

- 影片教学:忙乱的迈克

- 情景游戏:拼图游戏

单元三 要事优先

管理者要做正确的事

识别工作重点的有效方法

重要紧急矩阵的启示

如何避免频繁救火

管理者的关键工作分析

提升管理者自我价值的工作安排

- 情景游戏:沙漠求生

- 案例讨论:生产经理的下午安排

单元四 授权与委派

授权与委派的不同

管理者回避授权的原因

授权的真正意义

工作安排的流程步骤

了解自己的授权习惯

如何分析与了解下属现状

进行有效授权的7个原则

如何应对反授权

- 影片教学:理查德与伯纳德

- 案例教学:经理背上的猴子

单元五 会议管理

会议效率不高的原因及具体表现

会议的准备与组织

主持人的角色、责任和技巧

成功会议的5个“HOW”

有效的会议记录与会后跟进

- 影片教学:主持人面对的冲突


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