管理者的时间管理
【课程背景介绍】
每天都有太多的事情要忙，从早忙到晚但老板仍不满意？终日忙于救火，但火情仍旧不断？没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作，但好像该做的事情总没有时间去做？为什么时间总是不够用？如何才能有效地安排时间和工作？
时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合适的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做到一种提醒与指引。
本课程没有按照一般时间管理课程从时间管理方法的角度来组织，而是从管理者如何取得工作的绩效入手，帮助管理者重新审视自己工作的效率与效果，帮助管理者体现自己时间的价值。课程通过管理理念和时间管理工具、方法的学习，帮助管理者从根本上树立管理时间的意识，引导学员从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系、以及运用时间的现状，并找到提升时间掌控力的具体方法，在工作中更好地达成组织绩效。
【培训目标】
帮助管理者明确：时间利用的质量重于完成工作的数量
学会厘清目标的方法，学习如何用计划安排日常工作
理解要事优先的原则，学会用“防火”代替“救火”
学会授权与委派的方法，用组织的力量高效完成工作
掌握高效会议管理的技巧和能力，提高会议的效率
【培训对象】
各部门主管/经理/总监
【培训天数/期】
1天
【培训方式】
影片教学、案例讨论、情境互动、讲授
【课程大纲】
单元一认识时间管理
给自己的时间把个脉
什么是管理者的时间管理
成功取决于时间的利用效果
- 情景游戏：先放什么？
- 案例教学：经理的时间划分
单元二目标与计划
找到目标和需求
德鲁克论目标管理与自我控制
计划制定不周的结果和迹象
制定计划的５大益处
管理者不愿制定计划的原因
中长期计划、周计划和日计划
- 影片教学：忙乱的迈克
- 情景游戏：拼图游戏
单元三要事优先
管理者要做正确的事
识别工作重点的有效方法
重要紧急矩阵的启示
如何避免频繁救火
管理者的关键工作分析
提升管理者自我价值的工作安排
- 情景游戏：沙漠求生
- 案例讨论：生产经理的下午安排
单元四授权与委派
授权与委派的不同
管理者回避授权的原因
授权的真正意义
工作安排的流程步骤
了解自己的授权习惯
如何分析与了解下属现状
进行有效授权的7个原则
如何应对反授权
- 影片教学：理查德与伯纳德
- 案例教学：经理背上的猴子
单元五会议管理
会议效率不高的原因及具体表现
会议的准备与组织
主持人的角色、责任和技巧
成功会议的5个“HOW”
有效的会议记录与会后跟进
- 影片教学：主持人面对的冲突